南三陸音楽フェスティバル実行委員会では、当サイトにおいてお預かりしたお客様・ボランティアの方の個人情報を、以下の方針に基づき取り扱います。

取り扱う個人情報
南三陸音楽フェスティバル実行委員会にて取り扱う個人情報は下記のものとなります。

①お問い合わせ時にお客様から頂いた個人情報
②ボランティアの手続きにてお客様から頂いた個人情報
③協賛金の手続きにてご協賛者様から頂いた個人情報

南三陸音楽フェスティバル実行委員会はお客様・ボランティアの方に無断で個人情報を集めることはありません。

個人情報の利用目的を明らかにし、お客様・ボランティアの方の同意をいただいたうえで、個人情報のご提供をお願いいたしております。お客様・ボランティアの方に登録いただいた情報は、全て厳重な管理のもとで取り扱い、さらに正確性・機密性の保持に努めます。
なお、ご提供いただいた情報に不備があり、サービスの提供に支障をきたす恐れのある場合は、電話等によって、ご本人であることを確認のうえ、必要な追加情報をお伺いする場合もございます。

個人情報を取得する目的
お客様・ボランティアの方からお預かりした個人情報は、南三陸音楽フェスティバル実行委員会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者提供の制限
南三陸音楽フェスティバル実行委員会は以下の場合を除き、お客様・ボランティアの方の個人情報を前項の目的以外に利用をしたり、外部に提供することはありません。

①お客様・ボランティアの方が同意されている場合
②法令により開示を求められた場合、または、裁判所・警察等の公的機関から開示を求められた場合
③南三陸音楽フェスティバル実行委員会の権利または財産を保護するために開示が必要な場合
④お客様・ボランティアの方または公共の安全を守るために開示が必要な場合
⑤信頼できると判断した業者に業務委託する場合

※業務を委託した取引先や委託先にも、適切な管理をする内容の契約を締結し、契約を遵守するよう指導いたします。

ご本人の照会
お客様・ボランティアの方がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し
南三陸音楽フェスティバル実行委員会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。